5 façons d'optimiser votre voyage d'affaires

Image d'un homme d'affaires marchant sur un chemin qui longe un cours d'eau

Les voyages d'affaires peuvent sembler excitants vus de l'extérieur. Quoi de mieux que de profiter du charme et le luxe de New York, Londres ou Sydney aux frais de son employeur? En réalité, voyager par affaires peut être une corvée, et une bonne préparation est la clé pour rendre le tout agréable. Ceux qui maîtrisent l'art de voyager par affaires ont une foule de conseils pratiques à partager. Voici donc une liste d'astuces et de trucs, mais un fait demeure : quand il est question de voyage d'affaires, la clé du succès c'est de savoir tirer le meilleur parti de votre séjour.
Les voyageurs aguerris ont une longueur d'avance quand vient le temps d'éviter la sécurité et les longues files au comptoir d'enregistrement. Tout bon voyageur par affaires connait l'importance de s'enregistrer en ligne dès qu'il est possible de le faire (habituellement 24 heures avant le vol), d'adhérer au programme NEXUS pour accélérer le passage aux contrôles de sécurité, et de mettre son appareil mobile à profit pour toujours avoir ses cartes d'embarquement, ses réservations d'hôtel et son assurance voyage à portée de main. L'appli mobile TripWise offre également une foule de renseignements pratiques, y compris pour trouver un hôpital à destination et accéder aux numéros de téléphone d'urgence (911) locaux.
Dresser une liste de voyage vous garantira que vous n'oublierez rien lors de vos voyages d'affaires. Si possible, ayez toujours un sac prêt à être utilisé à tout moment et contenant des chargeurs, des bas, des sous-vêtements, un oreiller de voyage et de bons écouteurs. Et en plaçant tous vos articles de toilette de format voyage dans un sac de plastique, vous pourrez passer les contrôles de sécurité en un éclair. Les autres règles d'or des voyageurs d’affaires comprennent ne jamais, jamais, enregistrer ses bagages. Les voyageurs avertis savent que la meilleure façon de maximiser le temps au sol est de passer le moins de temps à gérer la logistique. Soyez organisé et poursuivez votre route.
Tout itinéraire de voyage d'affaires devrait comprendre des réservations auprès de votre hôtel et de votre compagnie aérienne préférés, ou leurs filiales. Les points de fidélité obtenus sur votre vol et votre hébergement s'accumulent rapidement et tous ces voyages d'affaires pourraient permettre à toute votre famille de profiter de vacances au soleil. Adhérez aux programmes de fidélité appropriés et n'en dérogez pas, même si ça implique de ne pas rester à l'hôtel où se déroule votre congrès si possible. Les hôtels et les compagnies aériennes récompensent leurs loyaux clients, notamment avec un surclassement de chambres ou de sièges, des collations à votre arrivée ou des navettes gratuites. Toutes ces commodités qui rendent les déplacements plus faciles et agréables.
Effectuer un premier voyage d'affaires peut être intimidant, mais ça n'a pas à être accablant. Que vous traversiez plusieurs fuseaux horaires ou que vous alliez dans la province voisine, assurez-vous que votre santé et votre bien-être demeurent votre priorité. Buvez beaucoup d’eau, essayez de dormir en vol, assurez-vous également de vous lever et de bouger dans l’avion, et d’ajuster immédiatement vos horloges à l’heure locale de votre destination dès l’embarquement. Tout voyageur d’affaires averti saura aussi rester actif, limiter l’alcool et la caféine, et faire des choix sains aussi souvent que possible lorsqu'il mange au restaurant.

Les voyageurs ont de plus en plus tendance à mélanger affaires et loisirs, en prolongeant leurs voyages d'affaires nécessaires avec des jours de vacances. Si cette option s'offre à vous, veillez toujours à ce que votre assurance voyage couvre tous les voyageurs, en particulier votre conjoint et vos enfants.

Une foule d'incidents peuvent se produire lorsque vous voyagez longtemps. Des vols peuvent être retardés ou annulés (quoique le fait de participer à un programme de fidélisation vous aidera sûrement à repartir rapidement). Votre destination peut être touchée par de mauvaises conditions météo et voilà que votre marche sur la plage tombe à l'eau. Mais si vous êtes préparé à toute éventualité, vous relèverez n'importe quel défi avec brio.

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